参加部委出国团组申办手续

申报审批手续（5个工作日）

各单位专办员通过因公出国网上申报管理系统申报任务，须备齐如下申报材料:

一、预批复件

1、网上申报系统内填写《因公出国事项批复件》

2、经主管厅局或市外办审核盖章同意的派出单位申请报告（附日程及费用明细，并注明遵守外事纪律及公示结果等信息）

3、部委组团单位的征求意见函（原件）

4、名单表

5、省直副厅级以上人员经省领导批示的请假报告

6、各市正处级以上人员经市领导批示的请假报告

7、如执行培训任务的部委团还须提供国家外国专家局出具的《出国培训计划表》

经省外事办审批同意后，方可受理团组申报手续

二、团组申报手续

1、双跨团组出国任务通知书（原件）

2、双跨团组出国任务批件（复印件），并附出国人员名单

3、经主管厅局及外事（人事）或各市外办审核盖章的《山西省因公临时出国任务申请表》

4、经出访单位财务部门和主管财政部门审核盖章的《党政干部因公出国经费审核意见表》（企业出访人员不需要填此表）

5、如执行国家外国专家局不资助经费的培训团组，需提供国家外国专家局出具《出国培训审核件》

6、如执行国家外国专家局资助经费培训任务的团组，需提供国家外国专家局出具的任务通知书和任务批件，并附出国人员名单

7、副厅级以上人员出访须报专项请示件

三、审批和出具出国任务确认件

1、网上审批通过后，需前往省外事办递交审批材料纸质版备案

2、正县（处）级以下人员团组省外事办审批同意后出具出国任务确认件

3、副市（厅）级以上人员团组报省委、省政府审批同意后，省外事办出具出国任务确认件

办理护照

（3个工作日）

一、申请办理护照需提供如下文件材料:

1、护照申请卡

2、申请出国护照签证事项表（省因公护照制证和外事服务中心可提供代办服务，电话：4037899）

3、因公临时出国人员备案表原件（政审备案表）

4、外事教育培训证复印件（加盖省外事办对外交流中心印章）、目标责任书（到省外事办对外交流中心进行外事纪律培训领取培训证，电话：4044030），副厅级以上人员可免办外事教育培训证。

5、安全宣教培训证原件（到省安全厅宣教中心进行安全教育培训并领取培训证，电话：4040840）

6、办理护照手续前，出访人员必须到全省各级生物信息采集点采集生物信息，采集生物信息时必须携带本人身份证原件，否则无法受理

7、身份证复印件

8、1张小二寸白底证件照

9、任务批件（确认件）复印件

10、制作护照所需材料均需通过因公出国网上申报管理系统上报，方可进入制作护照程序

部委团报送部委申办签证或领取出境证明、护照

1、由专办员凭专办员证或出访人员凭身份证、介绍信领取护照

2、赴境外落地签证、免办签证、互免签证、返签的国家由省外事办依照任务确认件复印件出具“出境证明”，由专办员凭专办员证或出访人员凭身份证，持机票订单于出发前3个工作日内领取“出境证明”和护照